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  • Lo que debe saber sobre la factura electrónica, obligatoria en 2018

      ¿Qué es la factura electrónica? La factura electrónica, al igual que la física, es un documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios y que debe cumplir con las características y condiciones de expedición, recibo, rechazo y conservación. La expedición de la factura electrónica comprende la generación por el obligado a facturar y su entrega al adquirente. ¿Cuáles son los beneficios de implementar la factura electrónica para las empresas? Hay múltiples beneficios para las empresas que implementen la factura electrónica, dentro de los que están: - Tiempos de entrega de una factura pasan de días a minutos. - Mejora en la calidad de datos, se controlan documentos electrónicos. - Incremento exponencial en el proceso de aceptación y rechazo de la factura, mejorando el tiempo de contabilización de la factura de hasta tres días. - Impacto positivo en el flujo de caja por la mejora en el tiempo de contabilización. - Reducción en costos asociados con facturación de hasta 85 %. ¿Quiénes están llamados a implementar Factura Electrónica? 1.Las personas naturales o jurídicas que tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir factura electrónica (obligados) 2.Las personas naturales o jurídicas que tienen la obligación de facturar y opten por expedir factura electrónica (voluntarios) 3.Las personas que no siendo obligadas a facturar de acuerdo con el Estatuto Tributario y/o decretos reglamentarios, opten por expedir factura electrónica. (voluntarios) ¿Qué pasos debo seguir para implementar la Factura Electrónica? - Proceso Fiscal: Surtir el procedimiento de habilitación en la DIAN. Las resoluciones de la DIAN que fijen los seleccionados obligados a facturar electrónicamente, entrarán en vigencia en un plazo no inferior seis meses. - Proceso Técnico: Llevar a cabo las actividades que se estimen convenientes para diseñar, construir o adquirir la solución tecnológica para hacer factura electrónica ya sea directamente (medios propios) o a través de un Proveedor Tecnológico como Carvajal Tecnología y Servicios. Seis datos más

    1. La Factura Electrónica será obligatoria en Colombia.
    2. Quien implemente Factura Electrónica debe hacerlo con el 100 % de sus facturas.
    3. Quien inicie el proceso de Factura Electrónica no podrá expedir, si fuere el caso, la factura electrónica a que se refiere el Decreto 1929 2007, ni la factura por computador prevista en el artículo 13 del 1165 de 1996, ni la factura por talonario.
    4. A la DIAN se le entrega un ejemplar exacto de las Facturas/Notas en un tiempo de 48 horas.
    5. El Decreto 1929 está vigente hasta el 1 enero 2018 para quienes surtieron procedimiento DIAN antes del 24 de noviembre de 2015
    6. La factura electrónica podrá ser Titulo Valor una vez se expida el Decreto de circulación de las facturas electrónicas que reglamenta la ley 1231 de 2008.
    Tomado de: http://www.elcolombiano.com/negocios/economia/abc-de-la-facturacion-electronica-XL7409990

  • Toshiba elimina el desperdicio en las oficinas con el primer multifuncional del mercado capaz de borrar el papel impreso

    Toshiba Tec Spain Imaging Systems ha lanzado al mercado el primer equipo multifuncional de impresión monocromo capaz de borrar el papel impreso repetidas veces para su reutilización. Toshiba, que quiere impulsar este tipo de equipos en el mercado por su increíble impacto en reducción de costes de papel y su aportación a la sostenibilidad medioambiental, venderá los nuevos multifuncionales ecológicos al mismo precio que uno convencional. Según estimaciones de Toshiba, cerca de la mitad de las hojas que se imprimen en las empresas europeas son sólo para uso temporal. De hecho, la empresa apunta que, de los 500.000 millones de páginas impresas al año, 230.000 millones acaban en la papelera, tras unas horas de uso. En este sentido, la nueva tecnología de borrado de Toshiba permitiría reducir el 80% de este papel, eliminar hasta 77 millones de toneladas de emisiones de CO2 a la atmósfera y ahorrar 1.200 millones de euros al año. El nuevo equipo de Toshiba, denominado e-BRIDGE Eco-Híbrido, ofrece al usuario las funciones habituales de los equipos multifunción, combinadas con la impresión convencional en negro, en tóner azul borrable y la opción de borrado. La tecnología de borrado exclusiva de Toshiba elimina la impresión en tóner azul, mediante la aplicación de calor y, gracias a las micro-cápsulas termosensibles del tóner, hace desaparecer el pigmento de este. Control total del usuario EL usuario controla en todo momento todas estas capacidades mediante la aplicación e-BRIDGE Paper Reuse Report, que permite visualizar, entre otros datos, ahorros de papel, media de reutilización, reducción del gasto y emisiones de CO2 eliminadas. La aplicación es accesible desde el escritorio del ordenador y monitoriza todos los dispositivos eco-híbridos de una red. El usuario puede establecer la opción de impresión eco de forma predeterminada según, por ejemplo, el tipo de documento o las aplicaciones usadas. El sistema permite preconfigurar esta opción hasta para diez aplicaciones (Outlook, Word, Excel, Adobe Reader, etc.) y admite todo tipo de formato de documentos, incluidos tamaño carta y A3. Esta configuración predeterminada puede cambiarse tanto en el menú de impresión del ordenador o dispositivo desde el que se imprime, como desde la propia pantalla táctil del equipo sin necesidad de volver a enviar el documento. Además, e-BRIDGE Eco-Híbrido incorpora un cassette específico para el papel reutilizable y desde el que no es posible imprimir en negro. El usuario puede establecer así este cassette como preferente para las impresiones de documentos temporales. En España se han vendido, en lo que va de 2017, más de 10.000 multifuncionales monocromo láser A3. En este segmento, Toshiba dispone de una cuota de mercado del 9%. Con el nuevo e-BRIDGE Eco-Híbrido, espera ampliarla hasta el 21%, ya que comercializará estos equipos a un precio muy similar al de los multifuncionales monocromo estándar. Asimismo, Toshiba espera que, en un año, la nueva gama ecológica suponga el 20% de sus ventas en España, lo que se traduce en el ahorro de 132 millones de euros en papel y la eliminación de 9 millones de toneladas de emisiones de CO2. Por último, cabe señalar que el nuevo equipo incorpora el último motor de impresión de Toshiba e-BRIDGE NEXT, especialmente diseñado para equipos multifunción y que, al estar basado en tecnología de código abierto, permite integrar fácilmente sistemas inteligentes para la automatización de los flujos de trabajo. Tomado de:  http://www.industriagraficaonline.com/index.php?id=18199

  • 10 Canales de Youtube para emprendedores

    Youtube es actualmente una gran herramienta para aprender acerca de diversos temas. En los siguientes canales encontrarás entrevistas, tutoriales, lecciones, consejos, casos de éxito y otros tipos de contenido que tienen como objetivo inspirar y brindar a los emprendedores información práctica para implementar en sus proyectos empresariales. Si conoces algún otro canal interesante para emprendedores, no dudes en compartirlo en los comentarios.

    1. Negocios y Emprendimiento

    Para este año, uno de nuestros principales enfoques ha sido generar contenidos en vídeo. En este canal encontrarás lecciones empresariales, consejos de expertos, historias de éxito y tips para iniciar o desarrollar tu emprendimiento.

    2. WOBI

    WOBI es actualmente una de las más grandes plataformas de contenidos para emprendedores.  Aquí encontrarás entrevistas a líderes mundiales en temas de negocios y valiosas lecciones de marketing, innovación y estrategia empresarial.

    3. TED

    Los más grandes líderes sociales y empresariales del mundo han pasado por el escenario de TED compartiendo su visión del mundo.  En este canal podrás acceder a cientos de vídeos llenos de inspiración y de información valiosa acerca de diferentes temas, tendencias e industrias. Además del canal principal de TED, también puedes suscribirte a la versión de TED en español.

    4. BiiA Lab

    BiiA Lab es una plataforma de educación online enfocada en el Ser y en el desarrollo de habilidades blandas que actualmente ofrece decenas de cursos para emprendedores. Los temas están enfocados al liderazgo, finanzas, marketing, innovación y muchos otros.

    5. Laura Ribas

    Laura Ribas es una consultora empresarial que comparte infinidad de información valiosa sobre marketing, gestión y estrategia empresarial. En su canal encontrarás lecciones prácticas y consejos que te ayudarán a enfocar y desarrollar con éxito tu negocio.

    6. Platzi

    Si estás emprendiendo en la industria digital, en el canal de Platzi encontrarás vídeos acerca de temas relacionados con startups, marketing online y tendencias tecnológicas. Un canal especialmente recomendado para emprendedores que están creando apps y proyectos relacionados con Internet.

    7. Invertir Mejor

    Invertir Mejor, de Juan Diego Gómez, se ha posicionado como uno de los canales líderes en temas de educación financiera y motivación personal.  Es un canal especialmente recomendado para personas que buscan desarrollar una mentalidad ganadora y tener la inspiración necesaria a la hora de emprender.

    8. Pensamiento Positivo

    Pensamiento Positivo es un canal que tiene como objetivo democratizar y divulgar ideas inspiradoras y herramientas prácticas de desarrollo personal y profesional para que los emprendedores disfruten de vidas más plenas y significativas. Encontrarás más de 200 vídeos sobre desarrollo personal y psicología práctica.

    9. Bien Pensado

    Bien Pensado es el canal de David Gómez, experto en mercadeo y autor del libro "Bueno, Bonito y Carito". En este canal podrás aprender lecciones, consejos y estrategias de marketing para diferenciarte en el mercado y dejar de competir por precio.

    10. Libros para Emprendedores

    Libros para Emprendedores es un canal, creado por Luis Ramos, que se dedica a resumir libros de utilidad para emprendedores o para aquellos que quieran serlo algún día. Los libros resumidos son acerca de negocios, marketing, ventas, inspiración, motivación, educación, gestión de personal, hablar en público, gestión económica, relaciones y networking. Tomado de: http://www.negociosyemprendimiento.org/2017/07/canales-youtube-emprendedores.html